キクミミでは業務システム開発の際、社内情報基盤の整備についても同時に取り組んだ経験から、パーソナルコンピューターとサーバーをつなぐLAN工事だけでなく、様々な課題に取り組んできました。下記に記載する例はそのうちの一部ですが、業務遂行のための環境づくりはパソコンと業務システムだけでないことをよく理解しています。ぜひご相談ください。

電話ゲートウェイの設定（既存PBXをネットワークに接続など）

■NTTドコモが提供するクラウド型電話ソリューション

Office365のMicrosoftTeamsに固定電話や会社の内線番号などの従来の電話システムを接続。

取引先との電話が多く、会社にかかった電話を直接在宅で受けたり会社電話番号で発信したい場合、既存の会社のビジネスホン主装置（PBX）をNTTドコモのクラウド型電話ソリューションに接続することで実現。

キクミミが支援すること

NTTドコモのサービスについては電話業者様にお問い合わせください。
キクミミができることは

• ビジネスホン主装置（PBX）をルータ等に接続

■インターネット電話サービスの利用

それほど電話が多くない場合、在宅勤務者に会社のスマホを貸与するのがもっとも手軽な方法。内線電話がわりにインターネット電話やチャット、ビデオ会議を併用。

キクミミの直接的な仕事はございませんが、運用例やツールをご紹介できます。

■クラウド型PBXサービスやIPビジネスホンに切り替え

全社的に電話システムを見直す場合、クラウドPBXサービスやIPテレフォニーに移行することになると思われます。

キクミミの直接的な仕事はございませんが、的確な業者さまをご紹介できます。

業務を円滑に進めるための労務管理・業務管理・コミュニケーション・申請承認業務と押印のツール紹介と設定支援

一般的なツール、クラウドサービスを紹介し何が必要かどう使うかを整理。

• 労務管理・業務管理ツール・勤怠管理・在席管理・スケジュール管理等
• コミュニケーションツール
• オンライン会議・電話会議・チャット・トークルーム等
• 申請承認業務と押印ツール
• ワークフロー・電子印鑑等

キクミミが支援すること

ツールはお客様にてご用意ください。
キクミミの仕事は

• ツールの設定

受信FAXをPCに取り込んで共有する文書管理ツール紹介と設定支援

受信FAXをPCに転送し画像ファイルとして保存。画像ファイルを文書管理ツールに取込み、FAX文書の共有化。

• 着信通知と文書共有、検索ワード付与
  文書管理の共有フォルダに登録、通知、画像文書に自動検索ワード付与
• アノテーション
  FAX文書にスタンプや書き込み
• PCFAXで返信
  複合機のFAXドライバを使って、FAX返信
  この仕組みを使えば、紙文書をスキャンしてペーパーレス化も可能

キクミミが支援すること

ツールはお客様にてご用意ください。
キクミミの仕事は

• 文書管理ツールの設定